PROJECT MANAGER (H/F)
LE POSTE
Sous l’autorité du Directeur Général vous êtes en charge de la gestion et du pilotage de projets tout en collaborant étroitement avec les autres services de la société (Bureau d’étude, Atelier de fabrication , …)
FONCTIONS / RESPONSABILITÉS
1- Gérer avec diligence les projets qui vous sont impartis.
En collaboration avec l’équipe de vente et l’équipe technique :
- Participer et faciliter la prise de besoins, l’identification des objectifs et livrables du projet ;
- Participer à la définition des grandes étapes de production, les calendriers de projet de même que les méthodologies de gestion de projet à privilégier ;
- Être responsable de la gestion du calendrier de production ;
- Participer à l’assignation efficace des ressources pour ses projets ;
- Gérer efficacement les tâches et les heures de travail des différentes ressources (internes, sous-contractants et fournisseurs) affectées aux projets de façon à respecter les budgets, les échéanciers et la portée du projet ;
- Participer à trouver des solutions à des problèmes et à des contraintes à la fois techniques, opérationnelles ou même humaines ;
- Planifier et organiser toutes activités nécessaires à la livraison du projet ;
- Planifier et organiser les voyages et déplacements de l’équipe de projet, préparer les documents y afférant ;
- Gérer et élaborer (dans certains cas) les budgets.
2- Assurer les échanges avec les parties prenantes
- Être responsable de la coordination et de la clarté des communications avec tous les intervenants (interne ou externe) du projet (organisation de rencontres, approbation, prise de note, etc.) ;
- Être responsable de communiquer toutes variations (budget, scope, temps) en lien avec ses projets ;
- Interagir avec le client lorsque le projet le nécessite.
- Faire le suivi des communications avec les collaborateurs, clients, fournisseurs,
3- Être responsable de la documentation de vos projets
- Produire la documentation requise pour toutes les phases du projet ;
- S’assurer de l’arborescence des dossiers, de la nomenclature des fichiers et du respect de celles-ci par les membres de ses équipes de projet.
- Assurer les tâches relatives à la fermeture du projet, selon les besoins : archivage des données, post mortem, collecte d’éléments graphiques pour la banque interne et informations nécessaires à la communication du projet ;
4- Être un bon ambassadeur.drice
- Établir un climat de collaboration, d’engagement et de responsabilisation dans les équipes projet ;
- Contribuer à l’amélioration des processus existants afin de maximiser la productivité.
LES EXIGENCES DU POSTE
· Expérience de 3-10 ans dans un poste de coordination et/ou gestion de projet ;
· Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
· Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Keynote, Word, Excel, Outlook, etc.) ;
· Expérience de travail en milieu artistique en relation avec les domaines d’activités de Crystal Group : environnements
multimédias, production audiovisuelle, architecture, événementiel, etc.
LES QUALITÉS REQUISES
· Autonomie, initiative, rigueur, capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles ;
· Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe ;
· Souci du détail, bonne gestion des priorités et débrouillardise ;
· Bon sens des responsabilités et capacité à respecter les échéanciers ;
· Savoir établir de bonnes relations interpersonnelles et sait écouter ;
· Bonnes aptitudes de communication et du service à la clientèle ;
· Rechercher activement des solutions aux situations problématiques ;
· Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches administratives.
CONDITIONS DE TRAVAIL DIVERSES
· Flexibilité au niveau des horaires ;
· Déplacements à prévoir
LE POSTE
Sous l’autorité du Directeur Général vous êtes en charge de la gestion et du pilotage de projets tout en collaborant étroitement avec les autres
services de la société (Bureau d’étude, Atelier de fabrication , …)
Si vous êtes intéressé(e) merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation : Envoyer CV